Политика оператора в отношении обработки персональных данных

общества с ограниченной ответственностью «Башкирские информационные технологии» (ООО «БИТ»)

1. Общие положения

1.1. Политика Общества с ограниченной ответственностью «Башкирские информационные технологии» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Общество с ограниченной ответственностью «Башкирские информационные технологии» (далее – Оператор), ИНН 0276971320, КПП 027601001, ОГРН 1220200032964.
1.3. Основные понятия, используемые в Политике:
- оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся соответствующие персональные данные;
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – это персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку, информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
- пользователь сайта – любое лицо, посещающее сайт и использующее информацию, материалы и сервисы сайта;
- сайт – совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по уникальному адресу (URL), а также его поддоменах;
- Cookies – небольшие фрагменты данных, которые хранятся на компьютере, планшете, мобильном устройстве или другом устройстве Пользователя, которые веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу при попытке открыть страницу соответствующего сайта;
- IP-адрес – уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на сайт.
1.4. Во исполнение требований части 2 статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе на сайте Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: https://bit-software.ru.
1.5. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.6. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Основные права и обязанности оператора

2.1. Оператор вправе:
а) самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
б) поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
в) вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных, в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных.
2.2. Оператор обязан:
а) организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
б) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
в) при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
г) при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных;
д) опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
е) при обработке персональных данных принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
ж) обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных, в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности;
з) отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.

3. Основные права субъекта персональных данных

3.1. Субъект персональных данных имеет право:
а) отозвать предоставленное согласие на обработку персональных данных.
б) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
в) требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
г) на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе».
4.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
- уставные документы Оператора;
- договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

5. Цели сбора, категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, правовое основание, перечень действий, способы обработки персональных данных

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных для следующих целей:
5.1.1. Цель: ведение кадрового, бухгалтерского и воинского учета
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения (число, месяц, год); место рождения; пол; гражданство; образование; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы); семейное положение; состав семьи (фамилия, имя, отчество, степень родства, дата рождения (число, месяц, год)); данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении; адрес места жительства (в соответствии с регистрацией, фактический), дата регистрации по месту жительства; сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН); сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС); отношение к воинской обязанности, сведения, содержащиеся в документах воинского учета; данные водительского удостоверения; сведения о приеме на работу и переводах на другую работу, об увольнении; сведения об аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке; сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях; сведения об отпусках; доходах; сведения об удержании алиментов и иных платежей; номер телефона; адрес электронной почты; реквизиты расчетного счета.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, члены семей работников и бывшие работники Оператора.
Правовое основание обработки персональных данных: федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в том числе Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
Способ обработки персональных данных: смешанный (автоматизированный и без использования средств автоматизации), без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Третьи лица, которым передаются персональные данные: Общество с ограниченной ответственностью «Благо» (ИНН 0268052588, ОГРН 1090268002681)
5.1.2. Цель: обеспечение соблюдения налогового законодательства Российской Федерации
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения (день, месяц, год); пол; гражданство; ИНН; СНИЛС; профессия; должность; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о доходах.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; бывшие работники Оператора; физические лица, получающие доходы по договорам гражданско-правового характера.
Правовое основание обработки персональных данных: федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в том числе Налоговый кодекс Российской Федерации.
Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
Способ обработки персональных данных: смешанный (автоматизированный и без использования средств автоматизации), без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Третьи лица, которым передаются персональные данные: Общество с ограниченной ответственностью «Благо» (ИНН 0268052588, ОГРН 1090268002681)
5.1.3. Цель: обеспечение соблюдения пенсионного законодательства Российской Федерации
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения (день, месяц, год); пол; гражданство; ИНН; СНИЛС; профессия; должность; стаж работы; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о доходах; адрес места жительства (в соответствии с регистрацией, фактический); номер телефона; реквизиты расчетного счета; сведения об отпусках.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; бывшие работники Оператора; физические лица, получающие доходы по договорам гражданско-правового характера
Правовое основание обработки персональных данных: федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей, в том числе Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»
Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
Способ обработки персональных данных: смешанный (автоматизированный и без использования средств автоматизации), без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Третьи лица, которым передаются персональные данные: Общество с ограниченной ответственностью «Благо» (ИНН 0268052588, ОГРН 1090268002681)
5.1.4. Цель: подготовка, заключение и исполнение договоров с клиентами (контрагентами).
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; адрес места жительства; почтовый адрес; ИНН; СНИЛС; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты расчетного счета.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиенты и контрагенты (физические лица), представители/работники клиентов и контрагентов (юридических лиц).
Правовое основание обработки персональных данных: договор, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
Способ обработки персональных данных: смешанный (автоматизированный и без использования средств автоматизации), без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
Третьи лица, которым передаются персональные данные: Общество с ограниченной ответственностью «Благо» (ИНН 0268052588, ОГРН 1090268002681)
5.1.5. Цель: взаимодействие с пользователями сайта Оператора и обработка запросов и заявок от пользователей сайта.
Категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты (e-mail); номер телефона.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователи сайта Оператора.
Правовое основание обработки персональных данных: согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, блокирование, удаление.
Способ обработки персональных данных: смешанный (автоматизированный и без использования средств автоматизации), без передачи по внутренней сети юридического лица, с передачей по сети Интернет.
5.2. В отношении всех пользователей Сайта Оператор обрабатывает файлы Сookies:
- IP-адрес,
- вид операционной системы,
- тип браузера,
- тип устройства для входа на сайт,
- географическое положение,
- сведения об использовании Сайта (в том числе сведения о посещенных страницах, перехода с других ресурсов),
- информация, автоматически получаемая при доступе к Сайту (в том числе с использованием cookies).
Cookies необходимы для использования Сайта, навигации по Сайту и правильной работы его сервисов. Cookies могут содержать информацию о действиях субъекта персональных данных на Сайте, в том числе введенную им информацию.
При посещении Сайта, указанного в п. 1.4 настоящей Политики, Пользователь уведомляется об использовании файлов Cookies посредством всплывающего блока на Сайте. Отключение и/или блокировка Пользователем опции веб-браузера по приему данных из Cookies означает, что использование Пользователем Сайта может быть ограничено, в частности, некоторых его функций.
Политика Оператора в отношении Cookie-файлов размещается на Сайте, указанном в п. 1.4 настоящей Политики.
5.3. Для ведения статистики и анализа работы сайта Оператор обрабатывает с использованием метрических сервисов Яндекс.Метрика такие данные как:
- IP-адрес,
- URL страницы,
- реферер страницы (откуда пришли на сайт),
- заголовок страницы,
- браузер и его версия,
- операционная система и ее версия,
- устройство,
- высота и ширина экрана,
- наличие Cookies и JavaScript,
- часовой пояс,
- язык браузера,
- глубина цвета экрана,
- ширина и высота клиентской части окна браузера,
- пол, возраст и интересы посетителя,
- географические данные,
- JavaScript-события (учет взаимодействий посетителя с сайтом, в том числе использование на сайте методов JavaScript API. Например, отправка формы, скроллинг страницы),
- параметры загрузки страницы (например, время до отрисовки и время ответа сервера),
- просмотр страницы,
- визит,
- переход по внешней ссылке,
- скачивание файла,
- отказ (когда пользователь закрыл страницу очень быстро, например, через 5-15 секунд после загрузки),
- время на сайте,
- глубина просмотра (как долго посетитель оставался на этом сайте и смотрел другие страницы, кроме той, с которой начал).
При блокировке метрических сервисов некоторые функции Сайта могут стать недоступными.
5.4. Оператором не осуществляется обработка специальных и биометрических персональных данных.

Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Персональные данные могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
6.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Законом о персональных данных:
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.3. Обработка персональных данных осуществляется:
- с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных,
- без согласия, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.4. Оператор осуществляет обработку персональных данных – действия, совершаемые с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
6.5. Способ обработки персональных данных для каждой цели их обработки – смешанный (с использованием средств автоматизации (автоматизированный) и без использования средств автоматизации).
6.6. Сроки обработки персональных данных определяются исходя из конкретных целей обработки персональных данных, в соответствии со сроком действия договоров с субъектами персональных данных, требованиями законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов.
6.7. Оператор сохраняет конфиденциальность персональных данных. Не допускается раскрытие третьим лицам персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России, военные комиссариаты и другие уполномоченные органы и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
6.8. Оператор принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и других неправомерных действий в том числе:
- назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;
- издает документ, определяющий политику Оператора в отношении обработки персональных данных, опубликовывает его на Сайте Оператора и обеспечивает возможность доступа к нему;
- издает локальные акты, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- ограничивает круг лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными и условия для хранения персональных данных, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- организует работу с информационными системами персональных данных (обеспечивает безопасность помещений, в которых размещена информационная система, обеспечивает отсутствие возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения);
- устанавливает индивидуальные пароли доступа сотрудников в информационные системы персональных данных;
- устанавливает антивирусную защиту с регулярно обновляемыми базами;
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- принимает меры для обнаружения фактов несанкционированного доступа к персональным данным и меры по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные системы персональных данных;
- организует учет машинных носителей персональных данных;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях, в запираемых шкафах либо в запираемых помещениях с ограниченным правом доступа.
6.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
6.10. Срок хранения персональных данных обусловлен достижением конкретной цели их обработки, моментом отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных, а также требованиями действующего законодательства.
6.11. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации.
6.12. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных

7.1. Оператор в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, сообщает Субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему Субъекту персональных данных, а также предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления Оператором в адрес Субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.2. Оператор предоставляет безвозмездно Субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому Субъекту персональных данных.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления Субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор вносит в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления Субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор уничтожает такие персональные данные.
Оператор уведомляет Субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
7.4. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор блокирует персональные данные, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.
7.5. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
7.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, Оператор в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления, прекращает неправомерную обработку персональных данных. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, Оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, уничтожает такие персональные данные или обеспечивает их уничтожение.
Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных Оператор уведомляет Субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение Субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
7.7. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
7.8. В случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцать) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Субъектом персональных данных либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
7.9. В случае обращения субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных Оператор в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, прекращает обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в адрес субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
7.10. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор с момента выявления такого инцидента Оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомляет уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
- в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
- в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставляет сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
7.11. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.
7.12. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.
7.13. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:
- на бумажном носителе - уничтожаются путем измельчения и сжигания;
- в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.
7.14. Документом, подтверждающим уничтожение персональных данных субъектов, обрабатываемых Оператором без использования средств автоматизации, является акт об уничтожении персональных данных.
7.15. Документами, подтверждающими уничтожение персональных данных субъектов, обрабатываемых Оператором с использованием средств автоматизации, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных.

8. Порядок ответа на запросы (обращения) субъектов персональных данных и их представителей

8.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.
8.2. Субъект персональных данных может направить запрос (обращение) в письменной форме:
- на электронную почту Оператора: bitsoftware@yandex.ru
- на почтовый адрес Оператора: 450096, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Шафиева, д. 44/1, офис 407.
8.3. В предоставляемые Субъекту персональных данных сведения не включаются персональные данные, которые относятся к другим Субъектам персональных данных.
8.4. Запрос/обращение Субъекта персональных данных или его представителя проверяются на наличие:
- фамилии, имени и отчества представителя;
- фамилии, имени и отчества Субъекта персональных данных;
- номера основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе,
- сведений, подтверждающих участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведений, иным образом подтверждающих факт обработки персональных данных Оператором,
- подпись Субъекта персональных данных или его представителя.
8.5. Срок предоставления Субъекту персональных данных запрашиваемой информации – 10 (десять) рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса (обращения) Субъекта персональных данных или его представителя.

9. Заключительные положения

9.1. Отношения между Субъектом персональных данных и Оператором, возникающие в связи с применением Политики, а также вопросы, не урегулированные Политикой, регулируются действующим законодательством Российской Федерации.